Toimintasuunnitelma
Lions Club Sodankylä
Lions-piiri 107-L ry, II alue, 4.lohko
Toimintasuunnitelma 2024–2025
”Tämä kausi on Lions Club Sodankylän 64. toimintavuosi”
Lions Club Sodankylän toiminnan päämääränä ja tarkoituksena on:
- Toimia Sodankylän alueella maailman suurimman palvelu- ja hyväntekeväisyysjärjestön osana.
- Pyrkiä edistämään yhteiskunnallista ja yleishyödyllistä toimintaa omalla alueellaan
- Kannustaa palvelunhaluisia henkilöitä epäitsekkääseen toimintaan sodankyläläisten hyväksi ja tulemaan mukaan Lions toimintaan
- Omalta osaltaan olla auttamassa kansainvälisen järjestön Lions Club Internationalin sekä Suomen Lions-liiton ja L-piirin kansallisia ja kansainvälisiä tavoitteita
- Järjestää ainakin Martinpilkki ja laskiasirieha 2025 - tapahtumat
- Kasvattaa jäsenmäärää kauden aikana 3–4 jäsenellä
- Toteuttaa suunnitellut kokoukset, käydä tutustumassa alueensa mielenkiintoisiin kohteisiin sekä pitää klubiesitelmiä ajankohtaisista asioista
A Vuoden teemat
Kansainvälinen We serve Palvelemme avun tarpeessa olevaa maailmaa
Kansainvälisen puheenjohtajan teema ”Jätä jälkesi”
Kotimainen teema Merkityksellistä auttamista
Piirikuvernöörin teema Merkityksellisiä tekoja
L-piirin teema Merkityksellisyys – Viestintä – Jäsenkasvu
LC Sodankylän teema Merkityksellistä paikallista palvelua ja toimintaa
B Toimintasuunnitelman sisältö
Toiminnan sisältö
1. Jäsenistön aktivoiminen
a. aktiivinen osallistuminen kokouksiin
b. jäsenyyden kehittäminen kauden aikana 3–4 henkilöllä
c. klubin toiminnan kehittäminen
2. Martin Pilkki pe 4. – la 5.4.2025
3. Laskiaisrieha su 2.3.2025
4. Yritysvierailut ja klubiesitelmät
5. Yhdistysten (ja perheiden joulu) avustus (varojen salliessa)
6. Arne Ritari Säätiön adressit
7. Lions Quest – koulutus
8. Nuorisovaihto
9. Muita mahdollisia aktiviteettejä Liiton ohjelman mukaan
C Kokoukset
- Klubitapaamisissa kokousrutiinit kevennetyssä muodossa, painopiste vierailuissa ja klubiesitelmissä.
- Hallituksen kokoukset kuukauden 1. maanantai pääsääntöisesti Järjestökeskus Kitisellä
- Kokousrutiinit nopeasti, hallitus valmistelee ja toteuttaa, klubitapaamisissa painopiste vierailuissa / klubiesitelmissä •
- Kaikki tapahtumat ja aktiviteetit kirjataan kuukausittain MyLCI-sovellukseen
- Piirihallitus 4 kokousta, joista viimeinen piirin vuosikokous
- Melvin Jones - ja Ritari - juhlat
- Liiton vuosikokous 2025
D. Klubin vuosikello
Täydennetään vielä, toimikunnat kokoontuvat tarpeen mukaan ja erillisellä aikataululla. Vuosikelloon listattu vain keskeisiä ja pakollisia toimia.
Kesäkuu 2024
- Hallituksen vaihtokokous
Heinäkuu 2024
- o Uusi toimintakausi alkaa o Ei kokouksia
Elokuu 2024
- Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu
Syyskuu 2024
- Piirihallitus 7.9.2024 Kuusamo
- Hallituksen kokous 2.9, Järjestökeskus Kitinen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen työstäminen valmiiksi
- Kuukausitapaaminen 9.9. Järjestökeskus Kitinen
Lokakuu 2024
- hallituksen kokous 7.10., Järjestökeskus Kitinen
- Klubin vuosikokous klubin sääntöjen mukaisesti, toimintakertomus ja tilinpäätös hyväksyminen, Järjestökeskus Kitinen, 14.10.,
- Martin pilkin suunnittelu käynnistyy
Marraskuu 2024
- Hallituksen kokous 4.11., Järjestökeskus Kitinen
- Elämisentaitoja Lions Quest peruskoulutus 7.-8.11.2024
- Kuukausitapaaminen 11.11., Yritysvierailu
- Martin pilkin lupa-anomuksen valmistelu ja hakemus
- 2. Piirihallitus 16.11.2024 Ivalossa
- Laskiaisriehan suunnittelu käynnistyy
Joulukuu 2024
- Hallituksen kokous 2.12.
- Kuukausitapaaminen ja pikkujoulu 13.12., Yritysvierailu
- Martin pilkin luvat valmiina
- Edellisen toimintakauden ylijäämän käyttö avustuksiin
- Klubialoitteet ja hakemukset piirikuvernööriksi ja 1. ja 2. varapiirikuvernööriksi piirikuvernöörille
Tammikuu 2025
- Hallituksen kokous Ti 7.1., Järjestökeskus Kitinen
- Kuukausitapaaminen 13.1., Järjestökeskus Kitinen
- Martin pilkki valmistelut
Helmikuu 2025
- Hallituksen kokous 3.2., Järjestökeskus Kitinen
- Kuukausitapaaminen 10.2., Järjestökeskus Kitinen
- Laskiaisrieha 16.2.
- Ehdollepanotoiminkunta kokoontuu
- 3. Piirihallitus 22.2.2025, Etäkokous
Maaliskuu 2025
- Hallituksen kokous 3.3., Järjestökeskus Kitinen
- Kuukausitapaaminen 10.3., Järjestökeskus Kitinen
- piirihallituksen kokous 22.3.2025 Tervola
Huhtikuu 2025
- Martin pilkki 4.–5.4.
- hallituksen kokous 7.4., Järjestökeskus Kitinen, talousarvio ja alustava toimintasuunnitelma
- Vaalikokous 14.4., Järjestökeskus Kitinen, talousarvio ja alustava toimintasuunnitelma
- 4. Piirihallitus ja piirin vuosikokous Kuusamossa 26.4.2025, Melvin Jones ja Arne Ritari vuosijuhla
- Uusien toimihenkilöiden koulutus (piiri)
Toukokuu 2025
- Hallituksen kokous 5.5., Järjestökeskus Kitinen
- Kuukausitapaaminen ja metton sopima 16.5.
- Elämisentaitoja Lions Quest – liikuntakoulutus la 17.5.2024
Kesäkuu 2025
- Hallituksen vaihtokokous
- Liiton vuosikokous
Toimintakausi päättyy
Kauden 2024–2025 toimihenkilöt
Hallitus kaudella 2024–2025
Presidentti Jari Haavisto
Presidentti on klubinsa ylin hallintovirkailija ja toimii klubinsa maailmanlaajuisen toimintaryhmän johtajana. Hän toimii vuosikokousta lukuun ottamatta klubin ja hallituksen kokousten ja kuukausitapaamisten puheenjohtajana. Presidentin tulee kannustaa jäseniä osallistumaan säännöllisiin kokouksiin, kuukausitapaamisiin ja aktiviteetteihin.
1. varapresidentti Marja Kuusela
Varapresidenttien tehtävänä on valvoa niitä toimikuntia, jotka presidentti on määrännyt heidän valvontaansa, sekä toimia presidentin sijaisena. Varapresidenttien virkoihin saattaa liittyä toimikuntien puheenjohtajuuksia. Klubi päättää varapresidenttien lukumäärän.
2. varapresidentti Mikko Maijala
Varapresidenttien tehtävänä on valvoa niitä toimikuntia, jotka presidentti on määrännyt heidän valvontaansa, sekä toimia presidentin sijaisena. Varapresidenttien virkoihin saattaa liittyä toimikuntien puheenjohtajuuksia. Klubi päättää varapresidenttien lukumäärän.
Pastpresidentti Hannu Jänkälä
Hän ja muut entiset presidentit palvelevat klubipresidentin ja varapresidenttien mentoreina ja hän palvelee klubin LCIF-koordinaattorina, ellei hän ole estynyt toimimaan tässä virassa. Tällaisessa tapauksessa joku muu klubin jäsen voidaan valita tähän virkaan.
Sihteeri Satu Hiltunen
Sihteeri huolehtii hallituksen ja klubin kokousten ja kuukausitapaamisten pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten tiedottamisesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu jäsenrekisterin päivittäminen kuukausittain (jäsenmuutokset ja aktiviteetti-ilmoitukset), muiden määräaikaisilmoitusten laatiminen ja lähettäminen sekä klubin jäsenten läsnäolotilastosta, jäsenluettelosta ja arkistosta huolehtiminen.
Rahastonhoitaja Antti Pipinen
Rahastonhoitaja on vastuussa klubin rahavarojen ja kirjanpidon hoidosta. Hän huolehtii klubille tulevien maksujen vastaanottamisesta sekä klubin maksujen suorittamisesta.
Tiedotussihteeri Jari Haavisto
Tiedotussihteeri huolehtii hallituksen toimeksiannosta ulospäin suuntautuvasta tiedottamisesta ja toimii sihteerin varahenkilönä.
Klubimestari Toni Karjalainen
Klubimestari hoitaa klubin aineellista omaisuutta. Hän huolehtii kokouksiin liittyvistä välineistä, tarvikkeista sekä järjestelyistä.
Tailtwister Riitta Neitola
Seremoniamestarin tehtävänä on ylläpitää kokouksissa hyvää henkeä ja edistää viihtyvyyttä.
Jäsenjohtaja Jaana Meller
Toimii klubin maailmanlaajuisen toimintaryhmän jäsenenä. Jäsentoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on valmistella ehdotukset uusista jäsenistä hallitukselle.
Muut tehtävät
Kirjanpitäjä Marja Kuusela
LCIF koordinaattori Pentti Sassali
Toiminnantarkastaja Jukka Haavisto
Varatoiminnantarkastaja Jarmo Haapanen
Toimikunnat kaudella 2024–2025
Aktiviteettitoimikunta
- · Jukka Haavisto
- · Pentti Sassali
- · Jarmo Haapanen
- · Jari Pitkänen
Martinpilkki toimikunta
- · Seppo Törmänen
- · Hannu Jänkälä
- · Paavo Vasara
- · Mika Nikula
- · Sari Nikula
- · Eljas Kasurinen
- · Ali Vaarala
- · LC hallitus
Jäsentoimikunta
- · Jaana Meller
- · Jari Hakkarainen
Lions Quest vastaava
- · Sari Nikula
Liikuntatoimikunta
- · Mika Nikula
- · Pentti Sassali
Taloustoimikunta
- · Marja Kuusela
- · Antti Pipinen
Kotisivuasiamies ja tiedotustoimikunta
- · Jari Haavisto